Kaution zurückholen: Protokoll, Fristen, Abzüge

Vor dem Auszug: Zustand belegen

Die Kaution ist Geld, das du dem Vermieter als Sicherheit gegeben hast. Er darf damit offene Miete oder Schäden begleichen. Alles andere gehört dir. Ob etwas ein Schaden ist, entscheidet sich oft an einer Frage: Wie sah die Wohnung beim Einzug aus und wie beim Auszug?

Darum ist das Übergabeprotokoll so wichtig. Das ist ein Blatt, auf dem du mit dem Vermieter Raum für Raum festhältst, was in Ordnung ist und was nicht. Beide unterschreiben. Hast du beim Einzug eines gemacht, nimm es zur Übergabe mit.

• Fotos jedes Raums mit Datum, auch von Boden, Wänden, Küche und Bad.
• Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung notieren.
• Anzahl der übergebenen Schlüssel ins Protokoll schreiben.
• Neue Adresse und IBAN für die Rückzahlung schriftlich angeben.

Was abgezogen werden darf und was nicht

Wer in einer Wohnung lebt, nutzt sie ab. Deutschland: Veränderungen durch den vertragsgemäßen Gebrauch hast du laut Gesetz nicht zu vertreten.

Österreich: Du gibst die Wohnung so zurück, wie du sie bekommen hast, abgesehen von der gewöhnlichen Abnützung. Leicht vergilbte Wände, Laufspuren im Parkett oder Dübellöcher in üblicher Zahl sind deshalb meist kein Grund für einen Abzug.

Abziehen darf der Vermieter dagegen offene Miete, echte Schäden wie ein Brandloch in der Arbeitsplatte und eine Nachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung. Lass dir jeden Abzug mit Grund und Betrag aufschlüsseln.

Deutschland: Wann das Geld zurückkommen muss

Eine feste Frist nennt das Gesetz nicht. Der Vermieter darf prüfen, ob er noch Forderungen hat.

Das Bundesjustizministerium nennt drei bis sechs Monate nach Mietende als üblich. Steht noch die Nebenkostenabrechnung aus, behalten Vermieter oft einen Teil bis dahin ein. Der Einbehalt sollte zur erwarteten Nachzahlung passen, nicht die ganze Kaution umfassen.

Die Zinsen gehören dir: Der Vermieter muss die Kaution getrennt von seinem Vermögen anlegen, die Erträge erhöhen die Sicherheit. Nur im Studierenden- oder Jugendwohnheim muss sie nicht verzinst werden.

Ansprüche des Vermieters wegen Schäden verjähren sechs Monate, nachdem er die Wohnung zurückbekommen hat; mit der Kaution verrechnen darf er sie laut Bundesgerichtshof aber auch danach noch. Dein eigener Anspruch auf Rückzahlung verjährt nach drei Jahren, gezählt ab Ende des Jahres, in dem er fällig wurde.

Österreich: Rückgabe unverzüglich, samt Zinsen

Das Mietrechtsgesetz verpflichtet den Vermieter, die Kaution verzinst anzulegen und nach Ende des Mietvertrags unverzüglich zurückzuzahlen, samt Zinsen und abzüglich berechtigter Forderungen. Unverzüglich heißt: ohne unnötige Verzögerung, nicht erst nach Monaten.

Will der Vermieter Schadenersatz für die Wohnung, muss er ihn binnen eines Jahres nach der Rückgabe gerichtlich geltend machen. Bekommst du deine Kaution nicht, kannst du sie in einem eigenen Verfahren zurückfordern: dort, wo es eine gibt, zuerst bei der Schlichtungsstelle der Gemeinde, sonst beim Bezirksgericht.

Achtung: Für Studierendenheime gilt das Mietrechtsgesetz nicht; dort zählt vor allem dein Vertrag.

Wenn das Geld nicht kommt

Fordere die Kaution schriftlich zurück, mit Betrag, IBAN und einer Frist, etwa 14 Tage. In Österreich rät oesterreich.gv.at genau dazu und bietet einen Musterbrief an.

In Deutschland gerät der Vermieter mit einer solchen Mahnung nach Fälligkeit in Verzug. Heb die Nachricht und alle Antworten auf.

Hilft das nicht, lass dich beraten, bevor du klagst: Mietervereine und Verbraucherzentralen in Deutschland, Arbeiterkammer und Mietervereinigung in Österreich.

In der WG: Wem gehört welcher Anteil?

Steht nur eine Person im Hauptmietvertrag, zahlt der Vermieter die Kaution an sie zurück. Wer zur Untermiete wohnt, hat seinen Anteil meist an den Hauptmieter gezahlt und bekommt ihn auch von dort zurück.

Ziehst du allein aus und die WG bleibt, übernimmt oft die Person, die nachzieht, deinen Anteil und zahlt ihn dir direkt. Haltet das schriftlich fest, mit Betrag und Datum.